西播磨文化会館(以下、当会館といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当会館で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

本プライバシーポリシーは、当会館において、利用者様や受講者様など(以下、利用者様等という。)から取得する個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当会館が遵守する方針を示したものです。

なお、本プライバシーポリシーは、当会館でのサービス等すべてに適用されます。別途にサービス別の利用規約やプライバシーポリシー等において利用者の情報の取り扱いを規定する場合は、当該規定も適用され、当該規定と本プライバシーポリシーにおいて矛盾が発生する場合は当該規定が優先して適用されます。

取得する情報およびその取得方法

当会館は、利用者様等が各種申込書などの書面にご記入いただくこと、または、口頭等で、以下の個人情報を収集しています。(申し込まれたサービスによっては、すべてではありません。)

  • 名前
  • 生年月日
  • 性別
  • 住所
  • 電話番号
  • 携帯電話番号
  • 電子メールアドレス
  • その他当会館がサービス毎に取得すると定めた情報

利用目的

当会館は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

  • 当会館のサービス提供
  • 当会館のサービスに関するご案内
  • お問い合わせへの対応

個人情報の第三者提供

当会館は、あらかじめ利用者様等の同意を得ることなく、ご提供を受けた個人情報を第三者に開示または提供することはありません。 但し、次に定める場合にはこの限りではなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 一 法令に基づく場合
  2. 二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 四 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、当会館では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

個人情報の開示

当会館は、利用者様等から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、利用者様等に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当会館が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

個人情報の訂正・利用停止等

当会館は、利用者様等から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」という)を求められたときは、利用者様等ご本人からのご請求であることを確認のうえで遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を当該利用者様等に通知します。

また、利用者様等から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去(以下、「利用の停止等」という)を求められたときは、利用者様等ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、その旨を当該利用者様等に通知します。

①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由

②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由

但し、個人情報保護法その他の法令により、当会館が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条1項、2項の定めは適用されません。

利用目的を明示する以前に取得した個人情報の取り扱いについて

弊社Webサイト若しくはその他において、過去、利用目的を明示しないでお客様から取得した個人情報につきましては、当ページに記載しております利用目的に従って、引き続き弊社の利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

お問い合わせ

当会館のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他利用者様等の情報の取扱いに関するお問い合わせ、および具体的な個人情報の開示、訂正ならびに利用の停止等の手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

(公財)兵庫県生きがい創造協会 西播磨文化会館
電話 0791-75-3663  またはWEBサイト「お問い合わせ」から

改定

当会館は、当会館の裁量に基づいて、本プライバシーポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。

なお、当会館は、利用者様等に対して本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を本ウェブサイトへの掲示によって周知します。

制定:令和2年4月1日

ウェブサイトにおけるCookieの使用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

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